Agiles Arbeiten: Die Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende

Agile Work oder agiles Arbeiten ist einer der wesentlichen Bereiche des Megatrends New Work und damit zentral für Führungskräfte, HR, Business Development und alle, die das Optimum aus der Zusammenarbeit ihrer Teams herausholen möchten. Zugleich ist agiles Arbeiten ein Faktor für die Zufriedenheit und Bindung von Kunden und Mitarbeitenden.

Wie Unternehmen vom agilen Arbeiten profitieren

Eine erfolgreiche agile Transformation bringt rund 30 Prozent mehr Effizienz, Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterengagement und betriebliche Leistung, wie eine Erhebung von McKinsey belegt. Sie macht Organisationen zudem 5- bis 10-mal schneller, treibt Innovation voran – und verschafft Unternehmen dadurch klare Wettbewerbsvorteile. Mitarbeitende profitieren vor allem von einem stärkeren Gefühl der Selbstwirksamkeit, das sich aus weniger starren Arbeitsprozessen sowie einer Ermächtigung der Mitarbeitenden ergibt.

>Agil auf neue Herausforderungen reagieren und sich schnell an veränderte Umweltbedingungen anpassen zu können, trägt dazu bei, Ihre Organisation zu einer flexiblen Organisation zu machen. In einer digitalisierten und globalisierten Wirtschaft wird Flexibilität zu einem elementaren Erfolgsfaktor. Die VUKA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambivalent) verlangt nach neuen Formen der organisationalen Beweglichkeit, um sich im Wettbewerb behaupten zu können und resilient zu sein.

Was ist agiles Arbeiten eigentlich?

Agile Work definiert im Grunde eine Form der Team-Organisation und des Projektmanagements, die Flexibilität und schnelle Anpassung an Veränderungen priorisiert. Agile Methoden sind adaptiv und können schnell auf Veränderungen reagieren. Sie geben der Zusammenarbeit, dem Kundenfeedback und der regelmäßigen Überprüfung Vorrang vor einer starren, im Voraus erfolgenden Planung.

Agiles Arbeiten wird häufig in der Softwareentwicklung eingesetzt, findet aber zunehmend auch in anderen Branchen und Projekten Anwendung, typischerweise im Marketing, in der Forschung oder der Produktentwicklung – überall dort, wo starre, langfristig angelegte Projektplanung nicht mehr greift.

Worauf es beim Umsetzen von Agilität in Unternehmen ankommt

In Rahmen unserer Forschung im Zukunftsinstitut haben wir 3 zentrale Trendfelder identifiziert, die Unternehmen im Kontext von Agile Work künftig im Auge haben sollten:

• Agile Methoden
  Agile Methoden eignen sich besonders gut für Projekte, die ein hohes Maß an Unsicherheit oder Komplexität aufweisen. In einer agilen Arbeitsumgebung arbeiten die Teams in kurzen Iterationen oder „Sprints“ zusammen, um Projekte kleinteilig zu bearbeiten. Am Ende eines jeden Sprints überprüft das Team die Ergebnisse mit den Kund:innen und nimmt gegebenenfalls Anpassungen vor. Dieser iterative Prozess ermöglicht es den Teams, schnell auf sich ändernde Anforderungen oder veränderte Prioritäten zu reagieren.
• Interdisziplinäres Arbeiten
  Interdisziplinäres Arbeiten ist eng verwandt mit agiler Arbeitsweise, schließlich umfassen agile Praktiken unter anderem regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit, schnelles Prototyping und Iteration sowie kontinuierliche Tests und Bewertungen. Agile Methoden eignen sich daher insbesondere für die produktive Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen.
• Agiles Mindset
  Agiles Mindset beschreibt eine Denkweise, die auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Dazu gehört die Bereitschaft, sich auf Veränderungen einzulassen und offen zu sein für neue Ideen, Kurswechsel und Kritik. Menschen mit einer agilen Denkweise handeln proaktiv und sind kooperativ und kundenorientiert.